Règles

Règles de Conduite

Introduction


En cochant la case adéquate lors de votre inscription, vous acceptez le règlement ci-dessous. Après votre inscription, vous êtes considéré comme ayant lu et approuvé le règlement, qui s’appliquera lors de votre venue.

Une décharge consentant à l’acceptation sans aucune réserve de ce règlement sera à signer pour recevoir votre badge de participant. Une version numérique sera disponible quelques semaines avant l’événement ainsi qu’une version papier sur place si la première n’a pas été signée.


Chapitre 1 : Règlement général


Tous les interdits peuvent entraîner un bannissement définitif de l'événement.

Toute action ou comportement susceptible de provoquer des interférences dans l’organisation de l’événement, une gêne excessive pour les autres participants, ou pouvant affecter les relations de l’association Anthrofur et du Board FBL avec leurs clients, leurs partenaires, les autorités ou le public sont strictement interdites et peuvent entraîner une expulsion, voire dans les cas les plus graves, un bannissement permanent de l’événement et un rapport aux autorités compétentes. Aucun remboursement de la convention et des frais annexes (hôtel, transport, etc…) ne sera effectué si vous êtes exclu de l’événement pendant celui-ci.

Cette règle générale remplace toutes les autres énumérées ci-dessous et peut être invoquée à tout moment.


- Article 1 : Soyez respectueux envers autrui.

- Article 2 : L’accès à l’espace loué par l’association Anthrofur pour le déroulement de l’événement FBL est strictement réservé aux participants munis d’un badge valide de l’année en cours, aux partenaires autorisés, et au personnel de l’hôtel.

- Article 3 : Vous êtes responsable de tout dommage que vous pourriez causer sur les biens, les personnes et les lieux, que ce soit de l’hôtel, de l’association Anthrofur et/ou des personnes.

- Article 4 : Vous devez vous conformer aux instructions données par le personnel dépositaire de l’autorité lors de l’événement (membres des bureaux de direction de l’événement FBL, membres du conseil d’administration de l’association Anthrofur, personnel de l’hôtel ou de sûreté).

- Article 5 : L’intimidation, comme le harcèlement, qu’il soit physique, moral ou criminel, constitue un délit conformément à l’article 222-33-2-2 du Code pénal français. Son infraction peut donner lieu à des poursuites judiciaires.

- Article 6 : Soyez conscient que nous partageons certains espaces de l’hôtel et autres lieux d’activité avec le public.

- Article 7 : Vous devez avoir une tenue correcte ou sobre. Nous nous réservons le droit de refuser votre tenue et/ou de vous demander d’aller vous changer. Les colliers avec laisse, colliers à pics, colliers étrangleurs, bracelets à pics, bracelets avec D-Rings, menottes, harnais (hors costume pour fursuit), toutes les tenues très moulantes qui suggèrent fortement les parties intimes (spandex, lycra, latex) et la nudité (partielle ou totale) sont interdits en dehors d’éventuels lieux et horaires explicitement indiqués par le bureau de direction de l’événement. N’hésitez pas à demander si vous avez un doute.

- Article 8 : Tout comportement sexuel est interdit en lieu public.

- Article 9 : Les affichages en tout genre à caractère adulte ne sont pas autorisés (dessins NSFW, équipement de fétichisme (pup play, age play, BDSM), costumes caoutchouc, latex et vinyle) en dehors d’éventuels lieux et horaires explicitement indiqués par le staff.

- Article 10 : Les produits stupéfiants et les objets dangereux (vente, proposition, consommation) sont interdits par la loi française et peuvent entraîner un bannissement et un signalement aux forces de l’ordre (Art. L. 3421-1 du code de la santé publique et Art. 222-37 du code pénal français).

- Article 11 : La possession et l’utilisation en public de certains produits possédant un statut juridique flou, pouvant entraîner un contentieux entre les services publics et l’entité organisatrice, peuvent être interdites à la discrétion de l’équipe organisatrice de l’événement.

- Article 12 : Les propos incitant à la discrimination, au harcèlement ou à la violence basés sur l’ethnie, le genre, l’orientation et l’identité sexuelle, l’âge, la religion ou la nationalité sont strictement interdits (Article 225-1 du code pénal français).

- Article 13 : Le port, l’affichage et la propagande de symboles rappelant des organisations ayant fait l’objet d’une condamnation pour crime contre l’humanité sont strictement interdits en accord avec l’article R645-1 du Code Pénal français. Ceci inclut les mouvements dits “alt-furry”.

- Article 14 : Tout objet abandonné sera transmis au service des objets trouvés, et conservé pour une durée maximale de 3 ans. Ne laissez pas vos affaires et bagages sans surveillance. Tout colis ou bagage suspect abandonné pourra donner lieu à l’activation du plan Vigipirate (intervention des forces de l’ordre et d’une équipe de déminage) par le personnel de l’hôtel.


Chapitre 2 : Inscription


- Article 1.1 : Vous devez être âgé d’au moins 18 ans la veille du premier jour de l'événement, aucune exception ne sera accordée

- Article 1.2 : Pour des raisons de sécurité, les enfants, enfants en bas-âge et nourrissons ne seront pas acceptés dans les espaces de convention.

- Article 2 : Vous devez présenter une pièce d’identité originale en cours de validité pour obtenir votre badge auprès des con-ops en début de convention. Les pièces d’identité acceptées sont : carte nationale d’identité (européenne), permis de conduire (européen), passeport (international).

- Article 3 : Les activités de l’événement ne sont ouvertes qu’aux participants inscrits et s’étant acquittés du montant total de leur inscription. Conformément à nos Termes et Conditions (Chapitre 1, Article 3), aucun paiement sur place n’est accepté lors de l’événement.

- Article 4 : Un badge, faisant office de ticket d’entrée, est valable une édition uniquement pour la personne à qui il a été assigné et ne peut être partagé. Toute perte ou vol de ce badge doit être immédiatement signalé au bureau des opérations FBL (appelé “Con-Ops”) lors de l’événement.

- Article 5 : Les badges doivent être visibles en tout temps et présentés et/ou remis à un membre du staff à chaque demande et lors de toute opération de contrôle d’accès aux activités et aux espaces réservés à l’évènement. Ceux-ci peuvent également être demandés par le staff de l’hôtel ou des partenaires de l’événement, par exemple pour des remises éventuelles.

- Article 6 : Merci de ne pas porter des tours de cou ou des badges pouvant être confondu avec ceux des Con-Ops, Safety ou du Board FBL. Il vous sera demandé de les enlever si nous le remarquons.

- Article 7 : Modifier, altérer ou cacher les informations sur le badge est strictement interdit.


Chapitre 3 : Hôtel


- Article 1 : Ne soyez pas trop bruyants dans les couloirs ou dans votre chambre. Respectez les gens qui dorment ! Tout manquement sera transféré au service d’ordre de l’hôtel et pourra également conduire à des sanctions par l’équipe organisatrice.

- Article 2 : Des mesures peuvent être directement prises par l’hôtel, le bureau FBL et/ou l’association Anthrofur pour expulser les individus à l’origine de troubles et/ou de dégradations constatées ainsi qu’au manquement au règlement au sein de l’hôtel et de l’espace de convention loué par l’association Anthrofur.

- Article 3 : Le nombre de personnes par chambre pour dormir doit être respecté. Toute tentative avérée de « room ghosting » (résider dans une chambre de l’hôtel sans s’être déclaré préalablement à l’accueil et avoir réglé la différence tarifaire) entraînera un bannissement définitif de la convention de tous les occupants de la chambre en plus d’éventuelles sanctions prises par l’hôtel hébergeant la convention.

- Article 4.1 : Les chambres sont garanties disponibles à partir de 15h00 à votre arrivée et doivent être libérées avant 12h00 le matin du jour de votre départ. Les chambres doivent être rendues dans un état acceptable d’après les standards de l’hôtel. L’hôtel peut réclamer une compensation financière aux occupants de la chambre si l’intervention d’une équipe spécialisée devait être rendue nécessaire pour remettre la chambre en état.

- Article 4.2 : Le personnel d'entretien de l’hôtel a pour consigne de ne pas effectuer de travaux ou de tâches d’entretien dans les chambres dont l’accès et la circulation sont rendus pénibles et/ou dangereux par des équipements appartenant aux participants. Les chambres pourvues de tels équipements seront notifiées à la direction de l’hôtel et au bureau FBL et ne seront pas entretenues pendant toute la durée du séjour. Cela inclut le changement de la literie et du linge de maison. Conformément à l’article 4, si le manque d'entretien qui découle de cette situation provoque l’intervention d’une équipe spécialisée, leur intervention pourra être facturée aux occupants de la chambre par l’hôtel.

- Article 4.3 : Il est strictement interdit d’utiliser des équipements quelconques pour projeter des images/éclairages sur les façades de l’hôtel.

- Article 5 : Bien que l’hôtel accepte les animaux de compagnie (40kg max) contre paiement d’un supplément, nous vous demandons de ne pas les emmener avec vous pour des raisons relatives à la sécurité des biens et des personnes et pour le bien-être des animaux eux-mêmes, exception faite des animaux d’assistance dûment équipés et sur présentation des documents et autorisations spécifiques à la situation (notamment chiens guides et chiens thérapeutiques).

- Article 6 : L’emploi des pétards, accessoires pyrotechniques et autres feux d’artifice est interdit.

- Article 7 : Il est interdit de fumer et de vapoter à l’intérieur de l’hôtel et dans les environs immédiats de son entrée principale. La terrasse extérieure au 1er étage est en accès libre à toute heure pour fumer/vapoter.

- Article 8 : Pour des raisons de sécurité, il est interdit d’obstruer les sorties de secours, de bloquer les portes et de déplacer les extincteurs.

- Article 9 : Respectez les espaces verts (Ce ne sont ni des poubelles, ni des cendriers à ciel ouvert !). Les détritus doivent être placés dans des sacs-poubelles ou des conteneurs prévus à cet effet. Si besoin, n’hésitez pas à demander des sacs/bacs au personnel de l'hôtel ou au staff FBL. Des caisses de collecte des bouteilles recyclables en verre peuvent être fournies par le staff sur simple demande. Pensez au tri !

- Article 10 : Le règlement intérieur de l’hôtel doit être respecté par tous les participants, sans exception. L’hôtel peut réclamer des réparations financières en cas de dégradations ou de gêne de ses autres clients.

- Article 11 : Il est interdit de porter des armes à tout moment. Tous les fac-similés et toutes les répliques apportées dans l’hôtel doivent être préalablement validées par l’équipe Safety juste après votre arrivée avant d’être utilisées et doivent garder visible la marque de validation de nos équipes.

- Article 12 : L’hôtel, la direction FBL et l’association Anthrofur ne peuvent être tenus responsables des vols ou dégradations constatés sur les véhicules stationnés sur le parking. Respectez les places allouées et les voies de circulation du parking ainsi que toute éventuelle indication de parking complet.

- Article 13 : Le gonflement des ballons doit être effectué avec un gaz non inflammable et en respectant les notices d’emploi.

- Article 14.1 : La consommation de nourriture et de boissons amenées depuis l’extérieur est interdite dans les espaces communs de l’hôtel en dehors d’éventuels lieux et horaires explicitement indiqués par le staff.

- Article 14.2 : Les lieux mis à disposition dans le cadre de l’article 14 devront être entretenus par les participants et rendus dans un état de propreté acceptable.

- Article 14.3 : Il est strictement interdit de tenir des bars clandestins ou autogérés, que ce soit dans les lieux mis à disposition dans l’article 14 ou où que ce soit dans les espaces publics de l’hôtel.

- Article 15 : L’utilisation d’engins de déplacement, motorisés ou non (gyroskates, gyropodes, gyroroues, trottinettes, voiturettes, vélos, rollers, etc), est interdite dans l’hôtel.

- Article 16 : Merci de bien vouloir donner la priorité aux personnes à mobilité réduite et aux fursuiters (dans cet ordre) dans les ascenseurs, à la montée et à la descente. Ne détériorez pas les ascenseurs, respectez le nombre de passagers maximum autorisé indiqué à l’entrée (l’affichage officiel FBL prévaut en toute occasion) et, pour des raisons de sécurité, n’entravez pas leur bon fonctionnement. Si possible, n’hésitez pas à utiliser les escaliers mis à votre disposition dans l’hôtel.

- Article 17 : Nous tenons à rappeler aux participants d’être extrêmement vigilants quant à leurs consommations. Ne laissez pas votre consommation sans surveillance. Au moindre doute, contactez immédiatement l’équipe organisatrice. Pour des raisons de sécurité, toute consommation laissée sans surveillance sera jetée par le personnel de la FBL.


Chapitre 4 : Matériel


- Article 1 : Les salles sont louées avec du matériel. Ce matériel est mis à disposition et ne doit pas être déplacé ou détérioré.

- Article 2 : Toute dégradation du matériel appartenant à l’hôtel, l’association Anthrofur ou ses prestataires peut entraîner une exclusion définitive avec facturation à hauteur des dégâts causés.


Chapitre 5 : Fursuit Lounge


- Article 1 : L’accès à la fursuit lounge est réservé aux fursuiters et peut être conditionné à la présentation de leur badge munis du ruban ou icône “Fursuiter”.

- Article 2 : Nous ne prenons aucune responsabilité sur les objets que vous laissez dans la Fursuit Lounge malgré nos multiples surveillances. Tout objet vous appartenant est sous votre responsabilité.

- Article 3 : Merci de respecter les horaires d'ouverture et de fermeture de la fursuit lounge. N’oubliez pas de retirer vos affaires avant la fermeture définitive de celle-ci. Les objets abandonnés seront confiés au service des objets trouvés.

- Article 4 : Il est interdit de prendre des photos et des vidéos dans la fursuit lounge.

- Article 5 : Seule la nourriture et boissons fournies par le personnel de la fursuit lounge sont autorisées dans celle-ci.


Chapitre 6 : Droit à l’image, prise de photos ou vidéos


- Article 1 : En participant à l’évènement, vous autorisez l’équipe médias de l’événement FBL à utiliser, reproduire et communiquer au public les photos et vidéos prises dans le cadre de l’événement. L’événement FBL s’interdit expressément de procéder à une exploitation des photographies susceptible de porter atteinte à la vie privée ou à la réputation, et d’utiliser les différents médias dans tout support à caractère pornographique, raciste, xénophobe ou toute autre exploitation préjudiciable. Toute publication médiatique de photos, vidéos, textes et autres médias utilisant les logos et/ou visuels de l’association Anthrofur ou de la FBL, ne peut être faite sans autorisation préalable. Vous avez bien sûr le droit d’utiliser vos propres photos et vidéos à des fins privées et non commerciales.

- Article 2 : L’hôtel se trouvant dans un espace aérien réglementé, les drones sont strictement interdits.

- Article 3 : Les vidéos et photos peuvent être utilisées par l’équipe médias de l’événement FBL, mais n’aboutira à aucune rémunération ou indemnisation pour leur exploitation. En vous inscrivant, vous acceptez que votre image puisse apparaître durant toutes les activités publiques, sans réserve possible. Nous ne sommes pas responsables de votre apparition sur les vidéos ou images prises par une personne extérieure à l’équipe. C’est à vous de faire attention et d’avertir le vidéaste ou le photographe en question.

- Article 4 : Fursuiters, sauf en cas d’urgence médicale, dans la Fursuit lounge ou à la demande du staff, gardez la tête de votre costume lors des photos de groupe, et limitez le retrait en public.

- Article 5 : Si vous souhaitez effectuer des prises de vue dans les espaces publics de l’hôtel, veuillez vous assurer qu’aucun membre du personnel ou client hors-FBL de l’hôtel ne figure sur vos clichés/vidéos afin d’éviter toute complication sur les droits à l’image ou assurez-vous d’obtenir les autorisations nécessaires au préalable.


En s’inscrivant à la FBL, le participant reconnaît avoir pris connaissance et accepté préalablement ce règlement. Il devra parapher et signer la décharge de responsabilité papier qui lui est liée et présenter une pièce d’identité originale en cours de validité pour obtenir son badge sur place.



Termes et Conditions

Préambule


Les présentes conditions de vente et d’utilisation sont à destination des consommateurs des services proposés par l’association Anthrofur.


Les termes et conditions ci-dessous s'appliquent pour tout usager de ce présent site, du site d’enregistrement pour l’évènement FBL (https://registration.fblacklight.org) ainsi que pour tout achat d’un ticket de participation à l’évènement FBL.


Il est à noter que ces termes sont applicables au moment de l’achat, et restent également en vigueur une fois l’évènement FBL de l’année courante terminé.



Définitions


Anthrofur : Association loi 1901 représentant légalement et administrativement l’évènement Furry Black Light.


FBL : Abréviation de Furry Black Light, événement organisé par le Board FBL.


Board FBL : Bureau de direction des opérations de l’événement FBL.


Participant : Est considéré comme participant à l’événement toute personne s’étant inscrite et ayant réglé sa place pour l’événement FBL.


Pass : Ticket virtuel dont l’achat donne accès à l’évènement FBL. Plusieurs type de Pass sont vendus à des prix différents, chacun donnant droit à un lot de services, ceux-ci pouvant être physique (T-shirt, cadeaux fantaisies par exemple) ou non (accès à des fils d’attentes prioritaires durant l’évènement FBL par exemple)


Dealers’ Den : Espace de l’évènement FBL consacré à la réalisation et la vente d’objets artistiques et d’artisanats divers (dessins, porte-clés, badges, peluches…)



Chapitre 1 : Inscription et paiement


- Article 1 : Le Board FBL se réserve le droit de refuser une demande d’inscription à l’évènement FBL, à sa seule discrétion sans avoir à en communiquer le motif. L’inscription d’un participant pourra également se voir être annulée après validation dans les mêmes conditions. Le cas échéant, un remboursement intégral sera effectué auprès du participant. Il est de la responsabilité du participant d’annuler tout éventuel frais annexe en cas de refus ou d’annulation d’inscription, cela comprend notamment une réservation de chambre d’hôtel ou de transport. Bien que le Board FBL s’engage à notifier tout refus ou annulation dans un délai raisonnable avant l’évènement, l’association et le Board ne pourront être tenus responsables en cas de frais résultant de ces annulations.

- Article 2 : Pour participer à l’événement FBL, vous devez vous enregistrer via la plateforme en ligne prévue à cet effet, pendant la période d’ouverture communiquée et sous réserve de disponibilité des places. Tout enregistrement effectué en dehors de cette plateforme sera nul et non avenu.

- Article 3 : Seuls les paiements par carte bancaire sont acceptés, via la plateforme Stripe. Il n’est pas possible d’effectuer le règlement sur place. Si vous rencontrez des difficultés pour le paiement, vous pouvez nous contacter via notre page de contact.

- Article 4.1 : Vous devez être âgé d’au moins 18 ans révolus la veille du premier jour de l'événement, aucune exception ne sera accordée.

- Article 4.2 : Pour des raisons de sécurité, les enfants, enfants en bas-âge et nourrissons ne seront pas acceptés dans les espaces de convention.

- Article 5 : Les inscriptions sont nominatives et ne sont pas remboursables (article L. 221-28 alinéa 12 du Code de la consommation). Elles pourront éventuellement être transférées. Vous trouverez sur le site d’inscription (https://registration.fblacklight.org) la procédure détaillée pour transférer votre place à une autre personne, veuillez vous y référer.

- Article 6 : La chambre d’hôtel doit être réservée indépendamment de votre inscription à l’événement. Un lien dédié est à votre disposition sur le site d’inscription (https://registration.fblacklight.org) après paiement de votre place et vous donne accès à des tarifs préférentiels pour la réservation des nuits d’hôtel, sous réserve de disponibilité. Veuillez vous rapprocher de l’équipe organisatrice via notre page de contact en cas de doutes ou de difficultés.

- Article 7 : Vous pouvez vendre votre Pass FBL à une autre personne via notre système d'échange. Cependant, il vous est interdit de vendre votre Pass à un prix plus élevé que celui d'achat. Les prix des Pass sont explicités sur le présent site web, dans la section relative aux inscriptions. En cas d'infraction à cette règle, l’association Anthrofur et le Board FBL se réservent le droit de vous exclure définitivement de l'événement FBL. Si des poursuites judiciaires sont engagées, vous vous exposez à une amende allant jusqu'à 15 000€, ou 30 000€ en cas de récidive, en vertu de l’article 313-6-2 du Code Pénal.


Chapitre 2 : Données privées


- Article 1 : Vos données privées seront traitées avec la plus grande confidentialité et en accord avec les lois françaises et européennes en vigueur sur la protection des données.

- Article 2 : Nous ne communiquerons pas vos données personnelles à des tiers, sauf si nous y sommes contraints par la loi.

- Article 3 : Vous acceptez de recevoir des e-mails concernant l’avancement de vos inscriptions et paiements, ainsi que d'éventuelles annonces au sujet de l’événement à venir. Nous ne vous enverrons jamais de mails qui ne soient pas relatifs à la Furry Black Light. Vérifiez vos filtres à spam pour ne manquer aucun e-mail important pendant la phase d’inscription.

- Article 4 : Vous reconnaissez que la FBL est un événement privé sur inscription et qu’il vous sera demandé de porter votre badge nominatif de manière visible dans les lieux liés privatisés par l’association au sein de l’hôtel et pendant toute la durée de l'événement.

- Article 5 : Soyez conscient que vous ou votre pseudonyme pourriez apparaître dans différentes publications relatives à la FBL (Photos, vidéos, publications sur réseaux sociaux, etc.).

- Article 6 : Un membre officiel de l’équipe organisatrice ne vous demandera jamais votre mot de passe ou vos informations bancaires.


Chapitre 3 : Dealers’ Den


Les termes et conditions ci-dessous seront à parapher et signer pour chaque vendeur présent. Qui plus est, en accord avec l’article L310-2 du Code du Commerce français, tous les vendeurs devront signer une attestation sur l’honneur et être inscrit au registre des vendeurs du Dealers’ Den lors de leur installation.


- Article 1: L’équipe organisatrice se réserve le droit de refuser une table ou un emplacement au Dealers’ Den à qui que ce soit à sa seule discrétion.

- Article 2 : L’équipe organisatrice de la FBL se réserve le droit d’interdire la vente de tout bien ou service qu’il juge inapproprié à tout moment, de fermer une table, ou d’émettre d’autres requêtes auxquelles vous devrez vous plier, sans remboursement ni compensation d’aucune sorte.

- Article 3: L'évènement FBL ne fait que proposer un espace gratuit pour les exposants et n’est pas responsable des transactions entre les participants et les exposants. De ce fait, l’association Anthrofur et le Board FBL ne peuvent être impliqués dans d’éventuels litiges entre participants et exposants.

- Article 4 : Les organisateurs du Dealers’ Den ne tolèreront aucun abus envers un de ses membres , un membre du Staff FBL ou un autre exposant. Tout incident de ce type pourra conduire à une expulsion du Dealers’ Den, voire de la FBL, sans remboursement ni compensation.

- Article 5 : Les exposants ne doivent pas vendre activement ou solliciter des transactions dans l’hôtel en dehors du Dealers’ Den. Toute activité de “vente à la sauvette” est illégale dans les espaces publics (art. 446-1 du code pénal français) et peut donner lieu à des poursuites judiciaires.

- Article 6 : Nous vous conseillons fortement d’être prêt à votre table pour l’ouverture au public du Dealers’ Den. Si vous n’avez pas occupé votre table à midi lors du premier jour d’ouverture, nous nous réservons le droit de la confier à un autre exposant sans notification préalable.

- Article 7 : Ne perturbez pas les activités des exposants ou du personnel FBL.

- Article 8 : Gardez les allées dégagées, vous pouvez stocker vos marchandises sous votre table. Personne ne doit être assis devant votre table.

- Article 9 : Les exposants sont responsables de la propreté des environs de leur table à tout moment. Des poubelles seront à votre disposition pour vous débarrasser de vos déchets.

- Article 10 : En dehors de toute autorisation exceptionnelle, l’équipement photo/vidéo est interdit dans le Dealers’ Den.

- Article 11 : L’association Anthrofur et le Board FBL déclinent toute responsabilité pour les biens perdus, volés ou endommagés pendant la convention, sauf si cela a été causé par notre propre négligence. Une collecte des objets trouvés sera effectuée par l’équipe Safety de la FBL, et des communications seront faites pendant l’évènement sur lesdits objets trouvés.

- Article 12 : Bien que nous préférerions que seule la marchandise associée à la communauté Furry soit vendue dans le Dealers’ Den, les marchandises généralement associées, comme les produits manga et dérivés, sont acceptées.

- Article 13 : Nous n’acceptons pas l’entrée et la vente de boisson et nourriture dans le Dealer’s Den, cependant vous pouvez placer des friandises industrielles pré-emballées en libre service sur votre table.

- Article 14 : Conformément au règlement de nos espaces loués, il n’est pas autorisé de consommer de la nourriture ou boissons extérieures à l'hôtel dans le Dealers’ Den. Il est néanmoins toléré d’y introduire nourriture et boisson en quantité raisonnable et uniquement pour les exposants ne souhaitant pas fermer leur stand pendant leur pause repas tant que cela ne gêne pas les exposants voisins et ne comprend pas l’utilisation d’appareils de cuisson. L’hôtel pourra fournir gratuitement des bouteilles d’eau sur demande et dans une quantité limitée

- Article 15 : Tout infraction caractérisée au présent règlement sera consignée pour référence future.

- Article 16 : Si un doute quelconque subsiste par rapport à ce règlement, contactez l’équipe organisatrice du Dealers’ Den avant la convention et nous essaierons de vous aider.

- Article 17 : Par respect pour les installations des exposants et pour des conditions optimales de circulation, le port de la fursuit et d’autres accessoires volumineux ne sont pas autorisés dans l’enceinte du Dealers’ Den. Les grands sacs besace, sac à dos et sac cabas sont également interdits, seuls les sacs distribués ou vendus par les exposants sont autorisés tenus en main.

- Article 18 : Les appareils électriques utilisés par les exposants doivent satisfaire aux normes européennes en vigueur et devront être préalablement vérifiés par l’équipe Safety de la FBL avant leur installation. Nous ne fournissons aucun adaptateur de quelque sorte que ce soit et la mise à disposition de prises électriques doit être demandée au préalable et ne peut être garantie.

- Article 19 : La vente de matériels au contenu à caractère sexuel ou choquant est autorisée dans le Dealers’ Den sous certaines conditions. Lors des horaires normaux du Dealers’ Den, ce matériel devra être consigné dans un contenant (coffret, boîte ou classeur) fermé entre chaque consultation et portant la mention adéquate à l’attention du public. Pendant les horaires dits “After Dark” (préalablement communiqués par le personnel de l’événement), ce matériel pourra être placé librement sur les tables pour consultation par le public.



Chapitre 4 : Système informatique


Dans le cadre de la préservation de l'intégrité, de la confidentialité et de la disponibilité de nos systèmes informatiques, La FBL établit le présent article de règlement visant à dissuader toute tentative d'intrusion dans nos systèmes, qu'ils soient physiques ou numériques.


- Article 1: Définition de la Tentative d'Intrusion

1.1. Une tentative d'intrusion est définie comme toute action intentionnelle visant à accéder, altérer, endommager ou compromettre les systèmes informatiques de la FBL, qu'ils soient physiques (par exemple: serveurs, équipements informatiques) ou numériques (par exemple: réseaux, sites web, bases de données), sans autorisation préalable.

- Article 2: Sanctions

2.1. Toute personne ou entité identifiée comme ayant tenté d'infiltrer nos systèmes informatiques sera passible de sanctions conformément à la gravité de la tentative et aux dommages potentiels causés. Les sanctions peuvent inclure, mais ne sont pas limitées à:

a) Suspension temporaire ou permanente de l'accès aux ressources de la FBL.

b) Résiliation immédiate de tout partenariat ou affiliation avec la FBL.

c) Signalement aux autorités compétentes pour poursuites judiciaires.

- Article 3: Mécanismes de Détection et de Signalement

3.1. La FBL mettra en place des mécanismes de détection avancés pour surveiller et identifier toute tentative d'intrusion dans ses systèmes informatiques.

3.2. Tout participant, membre, bénévole, prestataire de services ou tiers ayant connaissance ou soupçonnant une tentative d'intrusion est tenu de signaler immédiatement l'incident au responsable de la sécurité des systèmes d'information (RSSI) ou à toute autre personne désignée à cet effet.

Article 4: Révision et Mise à Jour

4.1. Le présent article de règlement sera révisé périodiquement pour s'assurer de son adéquation avec les menaces actuelles et les meilleures pratiques en matière de sécurité informatique.